Условия проведения мероприятий

(семинаров, йога-путешествий, фестивалей и т.п.)
в рамках Общественной организации "Петербургская школа йоги" на 2016-2017 годы

Общая концепция условий сводится к следующему: о мероприятии должно быть известно руководству школы заблаговременно, оно должно соответствовать целям и задачам общественной организации и в отдельных случаях сопровождаться уплатой взносов. 
Условия ранжированы в зависимости от места проведения мероприятия.

           

I. Мероприятие в Санкт-Петербурге    

1. Организатор/соорганизатор мероприятия состоит в Общественной организации (см. прим. 1), не имеет задолженности по уплате членских взносов.
2. Мероприятие авторизовано одним из основателей школы на совместимость с целями и задачами школы (см. прим. 2). Информирование о планируемом мероприятии осуществляется заблаговременно (рекомендуемый период – 1 месяц).
3. Организатор/соорганизатор мероприятия предоставляет Общественной организации базу участников мероприятия (Ф.И.О., e-mail и телефон (по возможности с получением согласия на рассылку)). Допустимо предоставлять контакты лиц, непосредственно привлеченных через ресурсы школы, если разделение источников  возможно (см. прим. 1).
4. В месте проведения мероприятия (зале) размещается баннер Петербургской школы йоги размером не менее 2х2 метра, выполненный согласно оригинал-макету Школы или полученный в Школе (допустимо без него, если до мероприятия осталось менее 15 дней, а также по согласованию с руководителем Школы) (см. прим. 1).
5. Во всех электронных и печатных материалах о мероприятии содержится указание на поддержку со стороны Петербургской школы йоги с упоминанием сайта yogaflow.ru (объявления на сайтах и в социальных сетях, флаеры, листовки, другая печатная и электронная продукция) (см. прим. 1).

 

II. Мероприятие в Санкт-Петербурге с прибытием мастера извне Санкт-Петербурга или мастер из Санкт-Петербурга не является членом общественной организации

1. Организатор/соорганизатор мероприятия состоит в Общественной организации (см. прим. 1), не имеет задолженности по уплате членских взносов.
2. Мероприятие авторизовано одним из основателей школы на совместимость с целями и задачами школы (см. прим. 2). Информирование о планируемом мероприятии осуществляется заблаговременно (рекомендуемый период – 1 месяц).
3. Организатор/соорганизатор мероприятия предоставляет Общественной организации базу участников мероприятия (Ф.И.О., e-mail и телефон (по возможности с получением согласия на рассылку)). Допустимо предоставлять контакты лиц, непосредственно привлеченных через ресурсы школы, если разделение источников  возможно (см. прим. 1).
4. В месте проведения мероприятия (зале) размещается баннер Петербургской школы йоги размером не менее 2х2 метра, выполненный согласно оригинал-макета Школы или полученный в Школе (допустимо без него, если до мероприятия осталось менее 15 дней, а также по согласованию с руководителем Школы) (см. прим. 1).
5. Во всех электронных и печатных материалах о мероприятии содержится указание на поддержку со стороны Петербургской школы йоги с упоминанием сайта yogaflow.ru (объявления на сайтах и в социальных сетях, флаеры, листовки, другая печатная и электронная продукция) (см. прим. 1).

 

III. Вывоз группы участников из Санкт-Петербурга

1. Организатор/соорганизатор мероприятия состоит в Общественной организации (см. прим. 1), не имеет задолженности по уплате членских взносов.
2. Мероприятие авторизовано одним из основателей школы на совместимость с целями и задачами школы (см. прим. 2). Информирование о планируемом мероприятии осуществляется заблаговременно (рекомендуемый период – 1 месяц).
3. Место и дата проведения мероприятия не пересекаются с аналогичными мероприятиями других членов Общественной организации.
4. Организатор/соорганизатор мероприятия предоставляет Общественной организации базу участников мероприятия (Ф.И.О., e-mail и телефон (по возможности с получением согласия на рассылку)). Допустимо предоставлять контакты лиц, непосредственно привлеченных через ресурсы школы, если разделение источников  возможно (см. прим. 1).
5. В месте проведения мероприятия (зале) размещается баннер Петербургской школы йоги размером не менее 2х2 метра, выполненный согласно оригинал-макету Школы или полученный в Школе (допустимо без него, если до мероприятия осталось менее 15 дней, а также по согласованию с руководителем Школы) (см. прим. 1).
6. Во всех электронных и печатных материалах о мероприятии содержится указание на поддержку со стороны Петербургской школы йоги с упоминанием сайта yogaflow.ru (объявления на сайтах и в социальных сетях, флаеры, листовки, другая печатная и электронная продукция) (см. прим. 1).
7. Руководителю школы направляется предварительный финансовый план мероприятия с указанием числа участников, предварительной сметы расходов и сметы доходов.
8. По итогам мероприятия выплачивается 10 % от дохода (за вычетом расходов), полученного от проведения мероприятия.

 

IV. Экстерриториальный проект (вне связи с Санкт-Петербургом)

1. Организатор/соорганизатор мероприятия состоит в Общественной организации (см. прим. 1), не имеет задолженности по уплате членских взносов.
2. Мероприятие авторизовано одним из основателей школы на совместимость с целями и задачами школы (см. прим. 2). Информирование о планируемом мероприятии осуществляется заблаговременно (рекомендуемый период – 1 месяц).
3. Место и дата проведения мероприятия не пересекаются с аналогичными мероприятиями других членов Общественной организации.
4. Организатор/соорганизатор мероприятия предоставляет Общественной организации базу участников мероприятия (Ф.И.О., e-mail и телефон (по возможности с получением согласия на рассылку)). Допустимо предоставлять контакты лиц, непосредственно привлеченных через ресурсы школы, если разделение источников  возможно (см. прим. 1).
5. В месте проведения мероприятия (зале) размещается баннер Петербургской школы йоги размером не менее 2х2 метра, выполненный согласно оригинал-макету Школы или полученный в Школе (допустимо без него, если до мероприятия осталось менее 15 дней, а также по согласованию с руководителем Школы) (см. прим. 1).
6. Во всех электронных и печатных материалах о мероприятии содержится указание на поддержку со стороны Петербургской школы йоги с упоминанием сайта yogaflow.ru (объявления на сайтах и в социальных сетях, флаеры, листовки, другая печатная и электронная продукция) (см. прим. 1).
7. Руководителю школы направляется предварительный финансовый план мероприятия с указанием числа участников, предварительной сметы расходов и сметы доходов.
8. По итогам мероприятия выплачивается 10 % от дохода (за вычетом расходов), полученного от проведения мероприятия.

 

Примечания                                 

Примечание 1. Данные условия могут быть заменены на платеж в размере 10 % от чистого дохода (за вычетом расходов), полученного от мероприятия, но не менее:

1. Электронная рассылка по базе подписчиков сайта Петербургской школы йоги,  полностью посвященная событию – 2 500 руб., рассылка-анонс в ряду других новостей – 1000 руб., повторение рассылки еще дважды – 1000 р.
2. Новость на сайте – 500 руб.
3. Баннер на сайте в важных новостях – 1000 руб. в неделю.
4. Размещение листовок о мероприятии на территории Школы – 500 руб. либо выплата 10 % от дохода (за вычетом расходов), полученного от проведения мероприятия.

Стороны могут установить иные условия индивидуально, в том числе  осуществить взаимный обмен рекламными материалами.

Члены организации, уплатившие годовой взнос полностью до 31 октября каждого календарного года, освобождаются от вышеприведенных платежей в отношении 3-х мероприятий в соответствующем финансовом году.

Размещение материалов в соответствии с Примечанием 1 осуществляется с указанием в них на «информационную поддержку Петербургской школы йоги».

 

Примечание 2. Экспертная авторизация мероприятия нацелена на защиту репутации Школы, соблюдение базовых принципов йоги – правил ямы и ниямы.

В случае отсутствия реакции на заявку о согласовании мероприятия в течение 5 дней (10 дней при нахождении основателя школы за пределами РФ), таковая автоматически признается согласованной.
 

Нарушение данных условий проведения мероприятия может быть причиной отказа в поддержке Школы при проведении последующих мероприятий.